为确保返校生的安全，土木学院多次召开防控协调会议，对学生教育管理、制度措施落实、防控物资保障等工作进行集中培训、调度、协调与确认，确保各项工作有序开展。

5月9日下午2点半，土木学院院长祝明桥主持召开班主任防控会议，要求各位班主任、研究生导师和辅导员作为学生在校防疫的第一责任人，做好学生的防疫知识教育、学习答辩辅导、心理健康排查、宿舍安全管理、就业毕业服务等相关工作。院党委副书记王艳就相关工作的具体落实进行了布置。就业辅导员曾淑艳对就业工作做了具体汇报。

5月12日下午2点半，祝院长组织三办主任和系主任召开防控协调会议，商议各项防控措施及责任分工，要求确保各项防控措施落实、落细、落地，加强联防联控，做好工作协调，并对开学工作进行了布置。

5月13日晚上8点，深入学生一线担任19级土木1班班主任的祝院长线上组织学生召开防控班会。班会上，每位同学汇报了在家的健康及生活、学习情况，并对主要困难进行了分析。祝院长强调了在家的防疫措施，分析了上学期的学习情况，讲解了网上学习的注意事项，对有困难的学生进行详细的谈话并开展有针对性的帮扶，为学有余力学生提供项目素材拓展学习空间。祝院长还分别在4月5日、4月19日、4月23日带领郝小礼、王艳等19级各班班主任，线上组织学生召开了防控班会。

祝院长强调，要把学生的生命安全和身心健康放在首要位置，要及时发现问题并在第一时间进行汇报和疏导，严格有序地推进各项工作落实到位，做到守土有责、守土有方，确保学生顺利完成学业。